„So behalte ich immer
den kompletten Überblick“

Alle Maßnahmen, Aufgaben, Projekte,
Termine und Partner zielgerichtet
aussteuern.

Prozesse und Freigaben beschleunigen

Produktions­steuerung

Der Schlüssel zur Steigerung der Effizienz im Marketing sind schlanke und gut strukturierte Arbeits- und Freigabeprozesse. Es gilt bewährte Vorgehensweisen zu automatisieren und kontinuierlich zu optimieren. Das orchestrieren der internen Beteiligten und externen Partner sowie deren Einbindung in die Prozesse birgt dabei enormes zeitliches Einsparungspotenzial. In der Produktionssteuerung sind alle Tools zusammengefasst die die direkten Arbeits- und Freigabeprozesse unterstützen. Die geführten Abläufe gewährleisten eine gleichbleibende hohe Arbeitsqualität und eine schnelle Bearbeitung der unterschiedlichen Aktivitäten. Abweichungen von Produktionsabläufen durch Verzögerungen oder Terminverschiebungen werden automatisch gemeldet und ermöglichen frühes Reagieren.

  • Detaillierte und ständig aktuelle Übersicht über alle Jobs und Aufgaben innerhalb einer Kampagne
  • Timings und Deadlines in einfacher optischer Ampeldarstellung
  • Automatische Benachrichtigungen in vorgefertigter Form bei Abweichungen
  • Systemgestützte lückenlose Jobübergabe in Vertretungssituationen
  • Vordefinierte Informationsabfragen zur Erstellung von Maßnahmen und Werbemitteln
  • Automatische Benachrichtigung aller am Produktionsprozess beteiligter Umsetzungspartner
  • Kontinuierliche Optimierung des Workflows durch zeitliche Auswertung aller Prozessschritte
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten bzgl. Prozessdauer, Korrekturanzahl, Zielgruppen etc.

Jobverwaltung

Jobs und Aufgaben aktualisieren sich automatisch, der Prozessfortschritt ist jederzeit ersichtlich. Die Zugehörigkeit zu Kampagnen, die Verantwortlichen sowie die nächsten „Deadlines“ werden angezeigt.

  • Alle Jobs und Aufgaben immer aktuell auf einen Blick
  • Eigene Aufgaben mit besonderer Kennzeichnung
  • Terminstatus mit Ampeldarstellung

Workflows

Im Erstellungsprozess von Kommunikationsmaßnahmen werden verschiedene externe und interne Partner gesteuert. Das MMC erleichtert dies mit seinen voreingerichteten Standardprozessen.

  • Durchgängige Prozesse vom initialen Briefing bis zur Auslieferung
  • Standardprozesse für Print, Online-Banner sowie Video und Audio
  • Standardprozesse für die Überarbeitung von Werbemitteln (inkl. veränderter und unveränderter Nachdrucke)
  • Schnittstellen zu Translation-Management-Systemen
  • Schnittstellen für die Auslieferung der Dokumente

Benachrichtigungs-Assistent

Für alle Benachrichtigungsarten, wie Prozessfortschritt, Zuteilung von Aufgaben, Erinnerungen und Warnungen, gibt es Benachrichtigungsvorlagen. Alle relevanten Informationen werden automatisch an die zuständigen Prozessbeteiligten versendet.

  • Vorkonfiguriert Benachrichtigungsvorlagen
  • Automatisierte Benachrichtigungen bei
  • Prozessfortschritt
  • Prozessfortschritt Erinnerungen
  • Warnungen

Abwesenheits-Assistent

Krankheit, Urlaub oder Schwangerschaft machen oftmals eine kurzfristige Jobübergabe notwendig. Die automatisierten Prozesse gewährleisten dabei eine lückenlose Übergabe.

  • Vertreter werden automatisch benachrichtigt
  • Vertreter können den Prozess fließend fortführen
  • Abwesende Personen werden angezeigt
  • Individuelle Abwesenheitsnachrichten

Spezifikations-Assistent

Für die unterschiedlichsten Maßnahmen werden die relevanten produktionstechnischen Eigenschaften individuell abgefragt und für die Umsetzungspartner automatisch bereitgestellt. 

  • Individuelle Abfrage je Maßnahmenart
  • Frei definierbare Kriterien
  • Automatisierte Benachrichtigung der Umsetzungspartner

Reporting

Eine zeitliche Auswertung aller Prozessschritte sowie eine inhaltliche Auswertung aller Aktivitäten ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung der Abläufe und Inhalte.

  • Erstellung kundenindividueller Reports
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten von
  • Medieninhalten und -kanälen
  • Angesprochenen Zielgruppen
  • Anzahl der Korrekturschleifen
  • Durchschnittliche Dauer der Prozessschritte

Archiv

Alle Prozessschritte inklusive aller Dokumentenversionen werden automatisch abgelegt. Dies stellt eine enorme Arbeitserleichterung dar und ermöglicht neue Aktivitäten auf Erfahrungswerten zu planen.

  • Dauerhafter sowie schneller Zugriff auf alle erstellten Medieninhalte und Aktivitäten
  • Prozessschritte und Statusänderungen
  • Dokumente in allen Versionen
  • Workflow-Benachrichtigungen
  • Timings

GEZIELT AUF KUNDENANFORDERUNGEN EINGEHEN

Individualisierung

Wir unterstützen unsere Kunden bei der kundenspezifischen Einrichtung sowie der Implementierung im Unternehmen und schaffen so Arbeitsprozesse, die optimal an das jeweilige Unternehmen angepasst sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne beraten wir Sie im persönlichen Gespräch.

Kontakt aufnehmen

Mit MMC ist der europäische Prozess sogar inkl. zusätzlicher Übersetzungsschritte im Vergleich zum Prozess für die Märkte Kanada und USA um 50% schneller. Ohne den Einsatz des MMC müssten wir weitere vier Mitarbeiter einstellen.

Gert Vigener (European Director Creative Services),
Office Depot

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