„Es ist ein gutes Gefühl
zu
wissen, dass meine
Daten sicher sind.“

Zertifizierter Datenschutz und
permanente Revisionssicherheit als
stabiles Fundament der Digitalisierung.

Viele wichtige Bausteine ergeben ein großes Ganzes

Revisionssicherheit

Revisionssicherheit bezieht sich auf die  elektronische Archivierung von aufbewahrungspflichtigen oder aufbewahrungswürdigen Informationen und Dokumente für elektronische Archivsysteme. In Deutschland müssen elektronische Archivsysteme den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (§§ 239, 257 HGB), der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO) und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und weiteren steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben entsprechen. Das MMC erfüllt alle diese Kriterien und darf sich daher als revisionssicheres Archivsystem bezeichnen. Zudem bieten wir unseren Kunden mit dem MMC eine Softwarelösung, mit der sich hausinterne Prozesse zertifizieren lassen (z. B. nach FDA, Food and Drug Administration).

Ordnungs­mäßigkeit

Jedes Dokument muss nach Maßgabe der rechtlichen und organisationsinternen Anforderungen ordnungsgemäß aufbewahrt werden.

Vollständigkeit

Die Archivierung hat vollständig zu erfolgen – kein Dokument darf auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen.

Sicherheit

des Gesamtverfahrens

Jedes Dokument ist zum organisatorisch frühestmöglichen Zeitpunkt zu archivieren.

Schutz

vor Veränderung und Fälschung

Jedes Dokument muss mit seinem Original übereinstimmen und unveränderbar archiviert werden.

Nutzung

nur durch Berechtigte

Jedes Dokument darf nur von entsprechend berechtigten Benutzern eingesehen werden.

Sicherung

vor Verlust

Jedes Dokument muss in angemessener Zeit wiedergefunden und reproduziert werden können.

Einhaltung

der Aufbewahrungsfristen

Jedes Dokument darf frühestens nach Ablauf seiner Aufbewahrungsfrist vernichtet, d. h. aus dem Archiv gelöscht werden.

Nachvollzieh­barkeit

Jede ändernde Aktion im elektronischen Archivsystem muss für Berechtigte nachvollziehbar protokolliert werden.

Prüfbarkeit

Das gesamte organisatorische und technische Verfahren der Archivierung kann von einem sachverständigen Dritten jederzeit geprüft werden.

Dokumentation

des Verfahrens

Bei allen Migrationen und Änderungen am Archivsystem muss die Einhaltung aller zuvor aufgeführten Grundsätze sichergestellt sein.

Quelle: Verband der Organisations- und Informationssysteme (VOI)

Daten vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung schützen

Datensicherheit

Der Bereich Datenschutz ist bereits heute sehr wichtig und wird in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen. Wir verwalten für unsere Kunden viele sensible Inhalte, daher hat Datenschutz bei uns im Rechenzentrum höchste Priorität. Wir bieten Ihnen mit unseren Datenschutzmanagern und Datenschutzauditoren (TÜV Rheinland) zudem Unterstützung in allen Belangen des Datenschutzes, vom Erstellen und Prüfen von Auftragsdatenvereinbarungen über die Vorabkontrolle im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit bei Lieferanten bis hin zum Erstellen aller notwendigen Dokumente. Zudem wird die Vorbereitung und Begleitung von externen Kundenaudits von uns unterstützt. Wir schützen Ihre sensible Daten.

Unser Hosting-Service

Die sichere Lösung für Datenerfassung, -verarbeitung und -hosting

Unsere leistungsfähigen Anwendungs- und Datenbankserver bilden das Kernstück unseres Rechenzentrums. Sie erfüllen die höchsten Standards in Bezug auf Datensicherheit und Verfügbarkeit.

Mit unseren verlässlichen Redundanz- und  Back-up-Sytemen steigern wir zudem verlässlich und permanent die Sicherheit Ihrer Daten.

Auch  zusätzliche Services für Bild- und Videokonvertierungen sowie Pageflex- und VIVA-Renderer für Web-to-Print-Anwendungen werden hier gehostet und zur Nutzung bereitgestellt.

Zertifizierte IT-Sicherheit vergeben an die ORT Medienverbund GmbH.