„So behalte ich immer
den kompletten Überblick“
Alle Maßnahmen, Aufgaben, Projekte,
Termine und Partner zielgerichtet
aussteuern.
Prozesse und Freigaben beschleunigen
Produktionssteuerung
Der Schlüssel zur Steigerung der Effizienz im Marketing sind schlanke und gut strukturierte Arbeits- und Freigabeprozesse. Es gilt bewährte Vorgehensweisen zu automatisieren und kontinuierlich zu optimieren. Das orchestrieren der internen Beteiligten und externen Partner sowie deren Einbindung in die Prozesse birgt dabei enormes zeitliches Einsparungspotenzial. In der Produktionssteuerung sind alle Tools zusammengefasst die die direkten Arbeits- und Freigabeprozesse unterstützen. Die geführten Abläufe gewährleisten eine gleichbleibende hohe Arbeitsqualität und eine schnelle Bearbeitung der unterschiedlichen Aktivitäten. Abweichungen von Produktionsabläufen durch Verzögerungen oder Terminverschiebungen werden automatisch gemeldet und ermöglichen frühes Reagieren.
Jobverwaltung
Jobs und Aufgaben aktualisieren sich automatisch, der Prozessfortschritt ist jederzeit ersichtlich. Die Zugehörigkeit zu Kampagnen, die Verantwortlichen sowie die nächsten „Deadlines“ werden angezeigt.
Workflows
Im Erstellungsprozess von Kommunikationsmaßnahmen werden verschiedene externe und interne Partner gesteuert. Das MMC erleichtert dies mit seinen voreingerichteten Standardprozessen.
Benachrichtigungs-Assistent
Für alle Benachrichtigungsarten, wie Prozessfortschritt, Zuteilung von Aufgaben, Erinnerungen und Warnungen, gibt es Benachrichtigungsvorlagen. Alle relevanten Informationen werden automatisch an die zuständigen Prozessbeteiligten versendet.
- Prozessfortschritt
- Prozessfortschritt Erinnerungen
- Warnungen
Abwesenheits-Assistent
Krankheit, Urlaub oder Schwangerschaft machen oftmals eine kurzfristige Jobübergabe notwendig. Die automatisierten Prozesse gewährleisten dabei eine lückenlose Übergabe.
Spezifikations-Assistent
Für die unterschiedlichsten Maßnahmen werden die relevanten produktionstechnischen Eigenschaften individuell abgefragt und für die Umsetzungspartner automatisch bereitgestellt.
Reporting
Eine zeitliche Auswertung aller Prozessschritte sowie eine inhaltliche Auswertung aller Aktivitäten ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung der Abläufe und Inhalte.
- Medieninhalten und -kanälen
- Angesprochenen Zielgruppen
- Anzahl der Korrekturschleifen
- Durchschnittliche Dauer der Prozessschritte
Archiv
Alle Prozessschritte inklusive aller Dokumentenversionen werden automatisch abgelegt. Dies stellt eine enorme Arbeitserleichterung dar und ermöglicht neue Aktivitäten auf Erfahrungswerten zu planen.
- Prozessschritte und Statusänderungen
- Dokumente in allen Versionen
- Workflow-Benachrichtigungen
- Timings
GEZIELT AUF KUNDENANFORDERUNGEN EINGEHEN
Individualisierung
Wir unterstützen unsere Kunden bei der kundenspezifischen Einrichtung sowie der Implementierung im Unternehmen und schaffen so Arbeitsprozesse, die optimal an das jeweilige Unternehmen angepasst sind.
Mit MMC ist der europäische Prozess sogar inkl. zusätzlicher Übersetzungsschritte im Vergleich zum Prozess für die Märkte Kanada und USA um 50% schneller. Ohne den Einsatz des MMC müssten wir weitere vier Mitarbeiter einstellen.
Gert Vigener (European Director Creative Services),
Office Depot
