Regulierte Branchen leben mit laufend neuen Pflichten. Mit dem Marketing Management Cockpit erfüllen Sie regulatorische Anforderungen, ohne dass Ihre Marketingprozesse ausgebremst werden. Die Dokumentation läuft im Doing mit.
Regelungen wie der EU AI Act, das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz oder die EmpCo-Richtlinie ändern sich laufend. Jede Änderung betrifft nicht ein Werbemittel, sondern viele, mit eigenen Versionen, Freigaben und Übersetzungen. Wer das per E-Mail und Excel steuert, verliert die Zeit, die für gutes Marketing und neue Ideen gedacht ist.
Im Marketing Management Cockpit entsteht der Compliance-Prozess beim Arbeiten. Pflichttexte, Abstimmungen und Nachweise laufen im selben Ablauf wie Ihre Marketingumsetzung, nicht als Prozess obendrauf.
Das Management Center im Marketing Management Cockpit verbindet jeden Schritt vom Erkennen einer regulatorischen Änderung bis zur revisionssicheren Dokumentation. Pflichttexte, Freigaben, Versionen und Nachweise entstehen nicht als separater Prozess obendrauf, sondern als Bestandteil der laufenden Marketingarbeit. Auch KI-Prüfer können als Quality-Gates eingebunden werden, trainiert auf Ihre spezifischen Compliance-Vorgaben.
In jeder regulierten Branche mit Pflichttexten, Zulassungen oder Audit-Anforderungen reduziert das MMC die Komplexität und macht Compliance zu einem Nebenprodukt des Arbeitens. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt das folgende Beispiel in sechs Schritten.
Betroffene Werbemittel finden
Ändert sich eine Vorgabe, filtern Sie über frei definierte Felder wie „Pflichttext enthalten“ oder „Verbraucherhinweis“. Das MMC zeigt Ihnen laufende und archivierte Werbemittel, die betroffen sind. So wissen Sie, wo Sie ansetzen, ohne Mails zu schreiben oder Excel-Listen zu pflegen.
Umsetzung beauftragen
Halten Sie im Werbemittel fest, was sich ändert, und geben Sie das Briefing an Ihre hinterlegten Partner wie Agentur, Druckerei oder Kanalausspielung weiter. Der Workflow startet. Sobald ein überarbeitetes Dokument vorliegt, erzeugt das MMC eine Vorschau und benachrichtigt die Beteiligten.
Im Korrekturtool abstimmen
Stakeholder aus Produkt und Legal sowie die externe Rechtsberatung sehen dasselbe Dokument und kommentieren direkt darin. Dokumente werden nicht verschickt, alles läuft online. Legen Sie Versionen nebeneinander, bleiben die Anmerkungen der Vorversion sichtbar, und Sie sehen sofort, ob eine Korrektur umgesetzt wurde.
Marken wie diese vertrauen auf das Marketing Management Cockpit
KI-Prüfer als Quality-Gate
Beim Start einer Abstimmrunde setzen Sie Frist und Erinnerung und laden Ihre Teilnehmer ein. KI-Prüfer laden Sie wie weitere Abstimmer ein, etwa für Layout-Elemente, Rechtschreibung oder Firmensprache. Sie arbeiten mit Ihren hinterlegten Vorgaben, die Entscheidung bleibt beim Menschen.
Nachweis ohne Zusatzaufwand
Aus den Abstimmrunden entsteht die Dokumentation von selbst. Die Abstimmhistorie zeigt Status und Datum je Teilnehmer und Version, die Komplett-Historie des Werbemittels, wer wann was geändert hat. Beides lässt sich exportieren und der Revision vorlegen. Optional verlangen Pflichtschritte vor der finalen Freigabe ein Go von Legal.
Lizenzen und KI-Kennzeichnung im DAM
Das DAM kennzeichnet KI-generierte Bilder, eine Grundlage für den Transparenzhinweis. Jedes Asset trägt seine Lizenzen mit Laufzeit. Läuft eine Lizenz aus, sehen Sie die betroffenen Werbemittel und beauftragen den Austausch. Wo es gefordert ist, laufen Downloads über eine Anforderung mit Begründung und Freigabe.
Erleben Sie, wie Compliance im Doing mitläuft.
Von der Pflichtänderung bis zum Nachweis: Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie die sechs Schritte in Ihrem Marketing aussehen würden.
Bereits seit 2011 dokumentieren wir die Abstimmung und Freigabe unserer Kommunikationsmittel revisionssicher mit dem MMC. Mit individuellen Workflows sorgt das MMC zudem für transparente und effiziente Prozesse im Marketing.
