Mit dem Marketing Management Cockpit finden Sie alle betroffenen Werbemittel und weisen die Freigabe nach, in einem durchgängigen Ablauf ohne Zusatzprozess.
Eine geänderte Vorgabe betrifft selten ein einzelnes Werbemittel. Es geht um viele, jedes mit eigenen Versionen und Freigaben durch die dazu verpflichteten Personen. Zuerst muss klar sein, wo der Text überhaupt vorkommt und wer ihn anpasst: Agentur, Druckerei oder Kanalausspielung.
Das kostet Zeit, die für gutes Marketing gedacht ist. Im Marketing Management Cockpit läuft der Ablauf an einem Ort: vom Auffinden über die Abstimmung bis zum Nachweis.
Das Management Center im Marketing Management Cockpit begleitet Sie von der geänderten Vorgabe bis zum Nachweis. Sie finden die betroffenen Werbemittel, beauftragen die Anpassung und stimmen online ab. Jede Freigabe halten Sie in einer Historie fest. Felder und Strukturen passen Sie an Ihr Unternehmen an. Wie das aussieht, zeigt das folgende Beispiel in fünf Schritten.
Betroffene Werbemittel finden
Ändert sich eine Vorgabe, filtern Sie über frei definierte Felder wie „Pflichttext enthalten“ oder „Verbraucherhinweis“. Das MMC zeigt Ihnen laufende und archivierte Werbemittel, in denen der Text vorkommt. Welche Felder es gibt, legen Sie nach Ihren Anforderungen fest. So wissen Sie sofort, wo Sie ansetzen.
Anpassung beauftragen
Halten Sie im Werbemittel fest, was sich ändert, und geben Sie das Briefing an Ihre hinterlegten Partner weiter. Weitere Partner ergänzen Sie jederzeit. Mit dem Start läuft der Workflow. Sobald ein überarbeitetes Dokument vorliegt, erzeugt das MMC eine Vorschau und benachrichtigt die Beteiligten.
Neue Version im Korrekturtool prüfen
Stakeholder sehen im Korrekturtool dasselbe Dokument wie Sie und kommentieren direkt darin. Dokumente werden nicht verschickt, alles läuft online. Legen Sie Versionen nebeneinander, bleiben die Anmerkungen der Vorversion sichtbar, und Sie erkennen sofort, ob eine Korrektur umgesetzt wurde.
Marken wie diese vertrauen auf das Marketing Management Cockpit
Abstimmrunde mit allen Beteiligten
Setzen Sie beim Start der Runde Frist und Erinnerung und laden Sie die Beteiligten ein, etwa aus Produkt und Legal oder die externe Rechtsberatung. Die Einladungen gehen per Mail raus, Rückmeldungen erscheinen als Kommentare am Dokument. Optional verlangt ein Pflichtschritt vor der finalen Freigabe das Go von Legal.
Nachweis ohne Zusatzaufwand
Aus den Abstimmrunden entsteht die Dokumentation von selbst. Die Abstimmhistorie zeigt Status und Datum je Teilnehmer und Version, die Komplett-Historie des Werbemittels, wer wann was geändert hat. Beides lässt sich exportieren und der Revision vorlegen. Layouts und finale Daten legt das MMC automatisch in der Dokumentenablage ab.
Erleben Sie, wie Ihre nächste Pflichttext-Änderung abläuft.
Von der geänderten Vorgabe bis zum Nachweis: Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie die fünf Schritte mit Ihren Werbemitteln und Freigabewegen aussehen würden.
Bereits seit 2011 dokumentieren wir die Abstimmung und Freigabe unserer Kommunikationsmittel revisionssicher mit dem MMC. Mit individuellen Workflows sorgt das MMC zudem für transparente und effiziente Prozesse im Marketing.
